WEG-Verwalter

Die Immobilienverwaltung befindet sich im Wandel. Bei DOMINI gestalten wir diesen Wandel aktiv mit modernen Technologien, klaren Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch. Als Property Manager für Wohnungseigentümergemeinschaften bist du die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Dienstleister und unsere internen Fachbereiche. Du übernimmst Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung und entwickelst die von dir betreuten Immobilienbestände kontinuierlich weiter. Deine Aufgaben • Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und gegebenenfalls Sondereigentum • Professionelle Betreuung und Beratung von Eigentümern • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen • Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse • Steuerung externer Dienstleister und Kontrolle der erbrachten Leistungen • Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen • Kontrolle relevanter Zahlungsein- und Zahlungsausgänge • Pflege und Weiterentwicklung digitaler Objekt- und Eigentümerdaten • Enge Zusammenarbeit mit der Objektbuchhaltung, dem technischen Team und dem Office-Management Automatisierung, künstliche Intelligenz und strukturierte Abläufe schaffen bei uns Freiräume für das Wesentliche: fundierte Entscheidungen, verlässliche Kommunikation und die nachhaltige Wertentwicklung unserer Immobilien. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit mit mindestens 35 Stunden pro Woche an unserem Standort in Eschweiler-Dürwiß zu besetzen. Nach erfolgreichem Onboarding ist anteiliges Remote Work möglich.

Das bringst du mit • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft • Erfahrung oder fundiertes Interesse an der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften • Idealerweise praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit DOMUS ist von Vorteil • Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und ein professionelles, verbindliches Auftreten • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein hoher Qualitätsanspruch • Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Offenheit für digitale Technologien und neue Arbeitsweisen Auch engagierte Quereinsteiger mit passender kaufmännischer oder digitaler Erfahrung sind willkommen. Entscheidend sind für uns Verantwortungsbereitschaft, Lernfähigkeit und der Wille, Immobilienverwaltung aktiv weiterzuentwickeln.

Das bieten wir dir • Eine unbefristete Vollzeitstelle in einer stabilen und wachsenden Branche • Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Remote Work nach dem Onboarding • Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung • Moderne Arbeitsmittel und konsequent digitalisierte Verwaltungsprozesse • Klare Zuständigkeiten, realistische Ziele und kurze Entscheidungswege • Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum • Direkte Kommunikation mit dem Teamleiter und flache Hierarchien • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung • Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zu Senior-, Lead- und Führungspositionen • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen • Regelmäßige Team- und Unternehmensevents • Ein innovationsorientiertes Umfeld mit Automatisierung, künstlicher Intelligenz und kontinuierlicher Prozessoptimierung